Visão Geral:

A OmegaIntranet é uma ferramenta com foco no apoio à gestão organizacional, visando construir uma área informativa única para os colaboradores, disseminando as informações de forma dinâmica e gerenciada.

Características:

Acesso livre dentro da rede LAN da empresa

Para facilitar o acesso à informação para os colaboradores, sem necessidade de identificação com usuário e senha.

 

Acesso através de login e senha através da Internet / Extranet

Para garantir a segurança das informações da empresa, quando acessada pela Internet ou Extranet, são solicitadas as credenciais apenas para colaboradores devidamente cadastrados.

 

Comunicados para a Equipe

Através dos comunicados internos, a equipe é informada das principais informações corporativas.

 

Notícias e Artigos para a Equipe:

Com a área para notícias e artigos, os colaboradores enriquecem seus conhecimentos e atualizam-se sobre as informações do setor de interesse da organização.

 

Calendário de Eventos (Agenda Corporativa)

Através do calendário de eventos, é possível controlar e disseminar a agenda oficial da organização, com os principais eventos, feriados  e datas-chave para a equipe.

 

Contatos e Ramais da Equipe

As informações relevantes de cada colaborador ficam disponíveis para todos, assim como: Nome Completo, Ramal na empresa, E-mail, Telefone Residencial, Telefone Celular e Data de Nascimento. Desta forma, em caso de necessidade, os dados dos colaboradores ficam de fácil acesso para qualquer um na organização.

 

Painel “Onde Está?”

Através deste painel, o próprio colaborador quando precisar ausentar-se da empresa pode atualizar com as informações de destino e também sua previsão de retorno, evitando lacunas de informação e aumentando a produtividade da equipe.

 

Reservas de recursos

Com esta ferramenta, os recursos compartilhados da equipe, tais como: veículos, salas de reunião, projetores, e outros, ficam totalmente organizados com as informações centralizadas num único local, evitando constrangimentos e prevendo as necessidades antecipadamente.

 

Cadastro de Parceiros e Fornecedores: 

Com esta ferramenta, a antiga agendinha de contatos de fornecedores e prestadores de serviços será eliminada, centralizando as informações de maneira atualizada e disponível para quem precisa.

 

Tarefas Internas

A módulo de ferramentas internas permite que os “gerentes” e “coordenadores” de áreas possam delegar atividades diversas através da Intranet para a equipe, documentando e transparecendo ainda mais o processo.

 

Agenda de Compromissos

Através da agenda de compromissos, qualquer colaborador da equipe pode solicitar o agendamento de um compromisso com os “gerentes” e “coordenadores” de áreas, também verificando antecipadamente sua disponibilidade.

 

Arquivos Internos

É um diretório alocado no servidor (apenas para leitura) onde estão presentes os documentos padrões e de interesse de toda a equipe, tais como: modelos de contratos, recibos, folhas timbradas, fichas e outros; assim como documentos informativos para a equipe como: apresentações de treinamentos, apresentações institucionais, guias e informativos.

 

Atas de Reunião

Com esta ferramenta, as atas de reunião ficam centralizadas num único local, e disponíveis para serem recuperadas facilmente quando necessário, facilitando a busca de informações, controles de presença, entre outros recursos.

 

Painel de Administração

Através do painel de administração, os “gerentes” e “coordenadores” podem gerenciar os conteúdos disponíveis na ferramenta.

Vantagens de ter uma Intranet:

1. Redução de papel

Este pode ser o maior motivo para as grandes empresas migrarem seus documentos e processos para um ambiente on-line.

Com esses na Web, a impressão e a distribuição centralizadas podem ser reduzidas, resultando em grande economia e preocupação com meio-ambiente.

Ainda que impressão desses documentos ainda aconteça, fica limitada às necessidades do usuário final, sob demanda, evitando desperdícios de tempo e recursos.

 

2. Uma única interface de cliente

O navegador (Internet Explorer, Firefox, Opera, Safari) pode se tornar a interface universal para seus sistemas de informações.

O resultado é a redução do custo de propriedade dos computadores clientes uma vez que os processos são executados nos computadores servidores e o cliente cuida apenas da exibição e entrada de dados.

Os custos de treinamento também são reduzidos uma vez que os usuários precisarão aprender uma única interface gráfica de operação.

 

3. Facilidade de uso

Não requer conhecimentos avançados de operação para utilizar a OmegaIntranet. Se você já está habituado a usar a Internet, então você possui praticamente todo conhecimento necessário.

 

4. Conexão entre plataformas diferentes

Esta pode ser a primeira vez na história de sua empresa em que um usuário de Unix pode comunicar-se com um usuário de Mac que pode então comunicar-se com um usuário de Windows.

Tudo de que se precisa é do navegador. HTML, a linguagem da Web, é universal a todos os sistemas operacionais.

 

5. Arquitetura Aberta

Os protocolos da Internet são abertos, resultado de padrões elaborados por organismos administrativos globais.

Isto lhe dá o poder de publicar até mesmo os dados armazenados em suas bases de dados legadas.

 

6. Atendimento rápido aos colaboradores

Informações armazenadas on-line estão sempre prontas para consumo rápido.

Com um clique, os empregados podem acessar diretamente a solução para seu problema. No modo antiquado o empregado solicita a seu supervisor o envio de pedidos para a cadeia de decisões e fica aguardando a resposta. Isso leva a demora e erros.

Os empregados são também capazes de escolher o horário para acessar as informações, fazendo uso mais eficiente do tempo.

 

7. Informações Dinâmicas

Documentos que estavam uma vez em papel estão agora localizados na Web interna.

Estes documentos de Web podem ser mantidos em dia mais freqüentemente e com mais facilidade que seus equivalentes em papel.

Estes documentos podem até ser atualizados em tempo real a partir de bancos de dados corporativos.

Isso leva a informações mais precisas e ágeis nas mãos dos detentores do poder de decisão. As companhias podem agora reagir mais rápido a mudanças nas condições de mercado.

 

8. Acesso Global

O conhecimento armazenado na Intranet pode ser acessado de qualquer rede TCP/IP no mundo bastando que o usuário esteja autorizado a conectar-s à Intranet privada.

Agora, o empregado em viagem a um escritório distante pode acessar seus dados corporativos antes indisponíveis, uma vez que estavam em arquivos em papel.

 

9. Riqueza de Multimídia

Intranets podem publicar não somente texto e gráficos mas têm também o poder para publicar audio e vídeo.

Isto fornece outras poderosas ferramentas de comunicações e de aprendizagem para a organização.

 

10. Nova Cultura

Uma Intranet pode construir uma nova cultura dentro de sua corporação. Esta nova cultura é fundamentada na troca de informações e colaboração.

Intranets facilitam o fluxo rápido de informações dentro da organização – sem boatos ou mal entendidos.

Os departamentos que antes raramente interagiam estão agora colaborando em grandes projetos. Uma organização que enfoca seu conhecimento corporativo em uma direção positiva é uma organização destinada ao sucesso.